Ofisin hangi işi zorluyorsa, oradan başlayın.
Emlak portföy yönetimi tek bir ekran değil, birbirini takip eden birkaç iş. Aşağıdaki başlıklar ofisin günlük akışını sırasıyla izliyor: portföy, taraflar, sözleşme, satış, tahsilat, rapor.
Hepsi tek panelin parçası; başlıklar ofisin farklı işlerine karşılık geliyor. Mülk envanteri gibi küçük başlıklar ilgili sayfanın içinde, ofisin kendi sitesi portföy yönetimi sayfasında anlatılıyor.
Nereden başlamalı?
Bu sayfa özellik saymıyor, bir okuma sırası öneriyor. Ofisi yeni açıyorsanız ya da portföyünüzü Excel'den bir panele taşıyorsanız baştan okuyun: portföy yönetimi, her şeyin üzerine kurulduğu listeyi anlatıyor. Düzeniniz varsa ve yalnız bir yer aksıyorsa ilgili başlığa doğrudan gidin; sayfalar birbirinden bağımsız okunuyor.
Sıra ofisin akışını izliyor. Portföy yönetimi ve mülk sahibi ile kiracı sayfaları envanteri kuruyor; kira sözleşmeleri ile mülk satışı kâğıt işini, komisyon takibi kazancı, tahsilat takibi vadeleri anlatıyor. Ay kapanınca portföy raporları mülk dağılımını ve satış hacmini aynı panelde topluyor.
Hangi soru hangi sayfada: elimde ne var portföy yönetiminde, bu mülk kimin mülk sahibi ve kiracı sayfasında, bu sözleşme ne zaman bitiyor kira sözleşmelerinde, bu satıştan ne kazandık komisyon takibinde, kim ödemedi tahsilat sayfasında. Kira artışı ve komisyon hesabı Rehber bölümünde duruyor.