Takvim, fatura ve tahsilat aynı kayda bağlansın.
Mülk gezme randevusu kendi telefon takviminize düşer, komisyon faturası resmi kanaldan çıkar, online randevunun ön ödemesi 3D Secure ekranından geçer. Tahsilat ile mülk sahibine ödeme de kişinin kartında belge numarasıyla durur.
Kimin için
Gününü kendi telefonundan takip eden, faturasını panelden kesmek isteyen ve online randevuda ön ödeme almak isteyen ofisler için.
- Gezme randevularını sahadayken telefonundan okumak isteyen danışmanlar
- Komisyon faturasını ayrı bir portal açmadan kesmek isteyen ofisler
- Randevuda gelmeme riskini ön ödemeyle azaltmak isteyen ofisler
- Tahsilatı ve mülk sahibine ödemeyi tek kartta görmek isteyen kiralama ofisleri
Google Takvim: gezme randevusu telefonunuza düşer
Bağlantıyı profilinizden kurarsınız. Web sayfanızdan gelen gezme randevusu kendi takviminizde de görünür; sahadayken günün programına bakmak için panele girmeniz gerekmez.
- Bağlantı profilin Entegrasyonlar sekmesinden bir kez kurulur
- Online randevu talepleri kendi telefon takviminize düşer
- Takvimin kaynağı yine panel; kayıt ofisin takviminde durur
- Randevunun konusu hizmettir, mülk ona konu olarak eşlik eder
e-Fatura: satış neredeyse belge de orada kesilir
Satışı tamamladığınızda komisyon faturası panelde oluşur ve özel entegratör üzerinden gider. Ayrı bir fatura portalına girip aynı bilgiyi ikinci kez yazmazsınız.
- Belge Nilvera özel entegratörü üzerinden gidip geliyor
- Komisyon faturanız GİB onaylı e-Fatura ya da e-Arşiv olarak çıkar
- Satış detayındaki Fatura Bilgileri kartından oluşan faturaya geçilir
- e-Faturaya geçiş şartları her yıl güncelleniyor; ofisinizin durumu için GİB'in kendi sayfasına bakın
Online ön ödeme: kart bilgisi bize hiç gelmez
Danışmanlık hizmetiniz için ön ödeme istiyorsanız online randevu akışına bir ödeme adımı eklenir. Kart bilgisi doğrudan ödeme kuruluşunun sayfasına gider; bizim sunucumuza hiçbir aşamada uğramaz.
- Ön ödeme hizmet kartındaki ayara bağlı, kapalıyken sorulmaz
- Ön ödeme bankanın 3D Secure adımından geçer
- Kart bilgisi Bi'Emlak sunucularına gelmez, doğrudan ödeme kuruluşuna gider
- Alınan ön ödeme randevu talebinin kaydında görünür
Cari kart: tahsilat da ödeme de belge numarasıyla durur
Kiracıdan aldığınız tahsilat ile mülk sahibine yaptığınız ödeme aynı kişi kartında, ayrı satırlarda yazılı kalır. Kimden ne aldığınızı ve kime ne ödediğinizi ay sonunda hatırlamaya çalışmazsınız.
- Her satırda tarih, belge numarası, açıklama ve tutar yazar
- Kiracıdan gelen tahsilat ile mülk sahibine ödeme ayrı satırlarda durur
- Satırdan kaynak belgeye geçersiniz
- POS cihazıyla veri alışverişi yok
Ne değişiyor
Üç aracın ayrı ayrı durduğu ofis ile aynı kayda bağlandığı ofis arasındaki fark:
Sık sorulanlar
Gezme randevuları Google Takvim'de görünüyor mu?
Evet. Bağlantıyı Profildeki Entegrasyonlar sekmesinden kurarsınız; web sayfanızdan gelen gezme randevuları kendi telefon takviminize düşer. Kaydın kendisi yine ofisin takviminde durur, Google Takvim onun bir yansımasıdır.
Komisyon faturası için ikinci bir program ya da portal gerekiyor mu?
Hayır. Komisyon faturası satışı tamamladığınızda panelde oluşur, gönderim ve alma özel entegratör üzerinden yürür. e-Fatura ve e-Arşiv belgeleri GİB onaylıdır. Kimin ne zaman e-Faturaya geçmek zorunda olduğu her yıl değişir; kendi durumunuz için GİB'in yayımladığı güncel şartlara bakın, kurulum görüşmesinde de birlikte konuşuruz.
Online randevuda ön ödeme alabilir miyim?
Evet. Hizmet için ön ödeme isteniyorsa online randevu akışına bir ödeme adımı eklenir. Ödeme bankanın 3D Secure ekranından geçer ve kart bilgisi hiçbir aşamada Bi'Emlak sunucularına gelmez; doğrudan ödeme kuruluşuna gider.
Banka hesabımı bağlayıp ekstre satırlarını eşleştirebilir miyim?
Bunu Bi'Emlak ekranlarında doğrulamadan söylemek istemiyoruz. Panelin klinik ve salon kurulumlarında banka hareketleri sekmesi var ve satırlar açık ya da eşleşmiş olarak izleniyor; aynısının sizin kurulumunuzda açık olup olmadığını demo görüşmesinde birlikte bakalım. Bugün anlattığımız kapsamda tahsilat kayıtları elle ya da fiş üzerinden işleniyor.
İlan portallarına ilan aktarımı var mı?
Hayır. Portföyünüz panelde durur ve ofisin kendi sitesindeki portföy sayfasında yayımlanır; sahibinden ya da emlakjet gibi portallara otomatik ilan gönderimi bugün yok. Portföyün kendisini portföy yönetimi sayfasında anlattık.
Müşteriye WhatsApp ya da Instagram üzerinden ulaşabiliyor muyum?
Hayır. Randevu panelden ya da web sayfanızdaki online randevu formundan alınır; WhatsApp ve Instagram üzerinden otomatik gönderim ya da randevu alma yok. Müşterinin telefonu kartında durduğu için mesajı kendiniz yazabilirsiniz.
Ofisinizde hangi aracın bağlanacağına birlikte karar verelim.
Adınızı ve numaranızı bırakın, 30 dakika içinde arayıp takvim bağlantısını ve fatura tarafını demo ekranında beraber kuralım.
Diğer çözümler
Portföy yönetimi
Mülk, sahibi, kiracısı ve borcu tek kartta.
Mülk sahibi ve kiracı
Sahipler hisseyle, kiracılar sözleşmeyle tek kartta.
Kira sözleşmeleri
Sözleşme tek kartta; süresi dolan listede öne çıkar.