İçeriğe atla
Bi'Emlak

Takvim, fatura ve tahsilat aynı kayda bağlansın.

Mülk gezme randevusu kendi telefon takviminize düşer, komisyon faturası resmi kanaldan çıkar, online randevunun ön ödemesi 3D Secure ekranından geçer. Tahsilat ile mülk sahibine ödeme de kişinin kartında belge numarasıyla durur.

Tüm çözümler
Müşteri profili

Ahmet Yılmaz

Mülk SahibiKiracı+90 532 100 00 01

Kişisel Bilgiler

T.C. Kimlik
123******78
E-posta
ahmet@ornek.com
Şehir
İstanbul

Finans Durumu

Bakiye
₺0,00
Toplam gelir
₺148.000,00
Ödeme Ekle

Son Notlar

12.05.2026 - Kira artışını konuştuk, TÜFE oranında anlaşıldı.

28.03.2026 - Kombi bakımı için servis çağrıldı.

İşlemlerMuhasebeSözleşmelerNotlarDokümanlar
TarihBelge NoAçıklamaTutar
05.05.2026TH-2026-055Kira tahsilatı+₺18.500,00
05.04.2026TH-2026-042Kira tahsilatı+₺18.500,00
10.04.2026OD-2026-018Mülk sahibine ödeme-₺16.650,00
Kişi kartı. Tahsilat ve mülk sahibine ödeme, belge numarasıyla aynı kartta durur.

Kimin için

Gününü kendi telefonundan takip eden, faturasını panelden kesmek isteyen ve online randevuda ön ödeme almak isteyen ofisler için.

  • Gezme randevularını sahadayken telefonundan okumak isteyen danışmanlar
  • Komisyon faturasını ayrı bir portal açmadan kesmek isteyen ofisler
  • Randevuda gelmeme riskini ön ödemeyle azaltmak isteyen ofisler
  • Tahsilatı ve mülk sahibine ödemeyi tek kartta görmek isteyen kiralama ofisleri

Google Takvim: gezme randevusu telefonunuza düşer

Bağlantıyı profilinizden kurarsınız. Web sayfanızdan gelen gezme randevusu kendi takviminizde de görünür; sahadayken günün programına bakmak için panele girmeniz gerekmez.

  • Bağlantı profilin Entegrasyonlar sekmesinden bir kez kurulur
  • Online randevu talepleri kendi telefon takviminize düşer
  • Takvimin kaynağı yine panel; kayıt ofisin takviminde durur
  • Randevunun konusu hizmettir, mülk ona konu olarak eşlik eder

e-Fatura: satış neredeyse belge de orada kesilir

Satışı tamamladığınızda komisyon faturası panelde oluşur ve özel entegratör üzerinden gider. Ayrı bir fatura portalına girip aynı bilgiyi ikinci kez yazmazsınız.

  • Belge Nilvera özel entegratörü üzerinden gidip geliyor
  • Komisyon faturanız GİB onaylı e-Fatura ya da e-Arşiv olarak çıkar
  • Satış detayındaki Fatura Bilgileri kartından oluşan faturaya geçilir
  • e-Faturaya geçiş şartları her yıl güncelleniyor; ofisinizin durumu için GİB'in kendi sayfasına bakın
Mülk satışı detayı

A Blok - 12

Satış BaşladıO-2024-101

Satış Özeti

Satış tarihi
18.05.2026 14:30
Satış tutarı
₺2.950.000,00
KDV oranı
%20
Alıcı komisyonu
₺59.000,00
Satıcı komisyonu
₺59.000,00
Danışman
Selin K.

Fatura Bilgileri

  • Alıcı komisyon faturası₺59.000,00Fatura oluştu, kayda git
  • Satıcı komisyon faturası₺59.000,00Satış tamamlanınca oluşacak
  • Satış bedeli faturası-Satıcı kendi carinizde kayıtlı değil. Müşteriyi cari olarak tanımlayın.
Satış detayı. Fatura oluştuysa kayda geçilir, oluşmadıysa nedeni yazar.

Online ön ödeme: kart bilgisi bize hiç gelmez

Danışmanlık hizmetiniz için ön ödeme istiyorsanız online randevu akışına bir ödeme adımı eklenir. Kart bilgisi doğrudan ödeme kuruluşunun sayfasına gider; bizim sunucumuza hiçbir aşamada uğramaz.

  • Ön ödeme hizmet kartındaki ayara bağlı, kapalıyken sorulmaz
  • Ön ödeme bankanın 3D Secure adımından geçer
  • Kart bilgisi Bi'Emlak sunucularına gelmez, doğrudan ödeme kuruluşuna gider
  • Alınan ön ödeme randevu talebinin kaydında görünür

Cari kart: tahsilat da ödeme de belge numarasıyla durur

Kiracıdan aldığınız tahsilat ile mülk sahibine yaptığınız ödeme aynı kişi kartında, ayrı satırlarda yazılı kalır. Kimden ne aldığınızı ve kime ne ödediğinizi ay sonunda hatırlamaya çalışmazsınız.

  • Her satırda tarih, belge numarası, açıklama ve tutar yazar
  • Kiracıdan gelen tahsilat ile mülk sahibine ödeme ayrı satırlarda durur
  • Satırdan kaynak belgeye geçersiniz
  • POS cihazıyla veri alışverişi yok

Ne değişiyor

Üç aracın ayrı ayrı durduğu ofis ile aynı kayda bağlandığı ofis arasındaki fark:

EskidenŞimdi
Günün gezme programı için panele girmek gerekiyorGezme randevuları danışmanın kendi telefon takviminde de duruyor
Komisyon faturası için başka bir portala girilip aynı bilgi tekrar yazılıyorFatura panelde oluşuyor, entegratör üzerinden gidiyor
Online randevuda ön ödeme alınamıyorÖn ödeme gezme randevusunun akışına giriyor
Kimden ne alındığı ayrı bir deftere yazılıyorTahsilat ve ödeme belge numarasıyla kişinin kartında
Takvim, fatura ve tahsilat ayrı yerlerde duruyorÜçü de aynı kayda bağlanıyor

Sık sorulanlar

Gezme randevuları Google Takvim'de görünüyor mu?

Evet. Bağlantıyı Profildeki Entegrasyonlar sekmesinden kurarsınız; web sayfanızdan gelen gezme randevuları kendi telefon takviminize düşer. Kaydın kendisi yine ofisin takviminde durur, Google Takvim onun bir yansımasıdır.

Komisyon faturası için ikinci bir program ya da portal gerekiyor mu?

Hayır. Komisyon faturası satışı tamamladığınızda panelde oluşur, gönderim ve alma özel entegratör üzerinden yürür. e-Fatura ve e-Arşiv belgeleri GİB onaylıdır. Kimin ne zaman e-Faturaya geçmek zorunda olduğu her yıl değişir; kendi durumunuz için GİB'in yayımladığı güncel şartlara bakın, kurulum görüşmesinde de birlikte konuşuruz.

Online randevuda ön ödeme alabilir miyim?

Evet. Hizmet için ön ödeme isteniyorsa online randevu akışına bir ödeme adımı eklenir. Ödeme bankanın 3D Secure ekranından geçer ve kart bilgisi hiçbir aşamada Bi'Emlak sunucularına gelmez; doğrudan ödeme kuruluşuna gider.

Banka hesabımı bağlayıp ekstre satırlarını eşleştirebilir miyim?

Bunu Bi'Emlak ekranlarında doğrulamadan söylemek istemiyoruz. Panelin klinik ve salon kurulumlarında banka hareketleri sekmesi var ve satırlar açık ya da eşleşmiş olarak izleniyor; aynısının sizin kurulumunuzda açık olup olmadığını demo görüşmesinde birlikte bakalım. Bugün anlattığımız kapsamda tahsilat kayıtları elle ya da fiş üzerinden işleniyor.

İlan portallarına ilan aktarımı var mı?

Hayır. Portföyünüz panelde durur ve ofisin kendi sitesindeki portföy sayfasında yayımlanır; sahibinden ya da emlakjet gibi portallara otomatik ilan gönderimi bugün yok. Portföyün kendisini portföy yönetimi sayfasında anlattık.

Müşteriye WhatsApp ya da Instagram üzerinden ulaşabiliyor muyum?

Hayır. Randevu panelden ya da web sayfanızdaki online randevu formundan alınır; WhatsApp ve Instagram üzerinden otomatik gönderim ya da randevu alma yok. Müşterinin telefonu kartında durduğu için mesajı kendiniz yazabilirsiniz.

Ofisinizde hangi aracın bağlanacağına birlikte karar verelim.

Adınızı ve numaranızı bırakın, 30 dakika içinde arayıp takvim bağlantısını ve fatura tarafını demo ekranında beraber kuralım.

Diğer çözümler