Kimin hangi mülkte payı var, tek kartta görünsün.
Mülk sahibi ve kiracı ayrı ayrı tutulur. Bir kişinin kartını açtığınızda hangi mülklerde payı olduğu, sözleşmeleri, ödeme geçmişi ve bakiyesi aynı ekranda.
Kimin için
Aynı kişiyle birden fazla mülk üzerinden çalışan, kimin neye sahip olduğunu ve kimin ne borcu kaldığını takip etmesi gereken ofisler için.
- Ortak mülkleri yöneten emlak ofisleri
- Aynı sahibin birden fazla mülkünü takip edenler
- Kiracı geçmişi tutmak isteyen kiralama ofisleri
- Site ve apartman yönetimleri
Hisse oranıyla sahiplik
Bir mülkün birden fazla sahibi olabilir ve payları eşit olmayabilir. Mülkü kaydederken sahipleri yüzde payıyla eklersiniz, toplam yüzde yüzü geçemez.
- Her sahibin payı ayrı ayrı: %60 / %40 gibi
- Aynı kişi iki kez eklenemez, sistem uyarır
- Payların toplamı yüzde yüzü aşarsa kayıt tamamlanmaz
- Mülk kartında sahipler payıyla ve telefonuyla birlikte listelenir
Kişinin kartında her şey bir arada
Bir mülk sahibinin ya da kiracının kartını açtığınızda kişisel bilgisinden bakiyesine kadar hepsi aynı ekranda. Sekmeler arasında geçerek geçmişine bakarsınız.
- Üst kısımda kişisel bilgiler, finans durumu ve son notlar
- İşlemler sekmesi: geçmiş fişler, en yeniden eskiye
- Muhasebe sekmesi: cari ekstre ve yürüyen bakiye
- Sözleşmeler sekmesi: o kişiye bağlı kira sözleşmeleri
- Notlar sekmesi: görüşme notları, ekleyip silebilirsiniz
- Dokümanlar sekmesi: kişiye ait dosyalar, toplu indirilebilir
Sahip ve kiracı ayrı listelerde
Mülk sahipleri ve kiracılar aynı müşteri kaydının farklı rolleri. Ayrı listelerden girersiniz ama aynı kişi hem sahip hem kiracı olabilir; kaydı bir kere tutulur.
- Mülk Sahipleri ve Kiracılar ayrı menü başlıkları
- Aynı kişi iki rolde de görünebilir, mükerrer kayıt açılmaz
- Listeden doğrudan kişinin kartına geçersiniz
- Mülk kartındaki sahip ya da kiracı adına tıklayınca da aynı karta gidersiniz
Ödeme ekleme kartın içinden
Tahsilat aldığınızda kişinin kartından işleyebilirsiniz. Bakiye ve toplam gelir bilgisi hesaplamayla değil, sistemin kendi kaydıyla güncellenir.
- Kartın üstündeki Ödeme Ekle ile tahsilat girilir
- Finans durumu kartında bakiye ve toplam gelir birlikte durur
- Ekranda hesap yapılmaz; tutarlar kayıttan gelir
- Cari ekstrede işlem tipinden kaynak belgeye geçilir
Ne değişiyor
Kimin kim olduğu ve neye sahip olduğu aranmaktan çıkıyor.
Sık sorulanlar
Bir mülkün birden fazla sahibi olabilir mi?
Evet. Her sahibi yüzde payıyla eklersiniz, örneğin %60 ve %40. Payların toplamı yüzde yüzü aşarsa sistem kaydı tamamlamaz.
Aynı kişi hem mülk sahibi hem kiracı olabilir mi?
Evet. Roller aynı müşteri kaydının üzerinde tutulur, o yüzden mükerrer kayıt açılmaz. Kişi her iki listede de görünür ama kartı tektir.
Kiracının ödeme geçmişini görebiliyor muyum?
Evet. Kişinin kartındaki İşlemler sekmesi geçmiş fişleri, Muhasebe sekmesi cari ekstreyi ve yürüyen bakiyeyi gösterir.
Bakiyeyi sistem mi hesaplıyor?
Tutarlar sistemin kendi kaydından gelir, ekranda hesaplama yapılmaz. Böylece farklı ekranlarda farklı rakam görme durumu olmaz.
Kişiye ait dosyaları saklayabilir miyim?
Evet. Dokümanlar sekmesinde kişiye bağlı dosyalar durur ve tümünü tek seferde indirebilirsiniz.
Kimin neye sahip olduğunu aramayın.
Adınızı ve numaranızı bırakın, 30 dakika içinde arayıp kendi portföyünüzle gösterelim.
Diğer çözümler
Kira sözleşmeleri
Sözleşme tek kartta; süresi dolan listede öne çıkar.
Mülk satışı
Satış aşama aşama izlenir; kapanan satış kilitlenir.
Komisyon takibi
Komisyon satışla kaydedilir, faturası kendiliğinden çıkar.