Portföyün tamamı tek listede, ekibin tamamı aynı listede.
Daire, dükkân, arsa; hepsi bina ve grup altında toplanır. Kim sahibi, kim oturuyor, sözleşmesi ne zaman bitiyor, borcu var mı? Mülkün kartını açtığınızda hepsi orada.
Kimin için
Portföyü büyüdükçe takibi zorlaşan, birden fazla kişinin aynı listeye bakması gereken ofisler için.
- Birden fazla danışmanın çalıştığı emlak ofisleri
- Kendi portföyünü tek başına yöneten gayrimenkul danışmanları
- Site ve apartman yönetimleri
- Kiralama ofisleri ve yatırım portföyü yönetenler
Mülkün her bilgisi tek kartta
Bir mülkün kartını açtığınızda ilgililerinden tapu bilgisine kadar her şey aynı ekranda. Farklı dosyalara, farklı Excel sekmelerine bakmanız gerekmiyor.
- Mülk sahipleri hisse oranıyla; iki sahibi varsa %60 / %40 ayrı ayrı görünür
- Kiracı ve sözleşme bitiş tarihi, telefonuyla birlikte
- Aylık aidat, açık bakiye ve son tahsilat, üstte dört kart halinde
- Kimlik bilgileri: dosya no, mülk grubu, bina adı, bağımsız bölüm, cins ve tip
- Ölçüler (net ve brüt m²), konum (il, ilçe, adres, UAVT) ve tapu (ada, parsel, pafta)
Bina ve grup altında toplama
Bir binadaki on dairenin ayrı ayrı kaydını tutmak yerine mülk grubu açarsınız; daireler onun altına girer. Grup açtığınızda blok ve dosya numarası kendiliğinden dolar.
- Mülk grubu: site, bina ya da proje adı altında toplama
- Grup adresi ve aidatı bir kez tanımlanır, mülklere yansır
- Dosya numarası otomatik üretilir, elle numaralandırma derdi kalkar
- Portföy listesinde grup bazlı filtreleme
Portföyün fotoğrafı, her sabah
Kaç mülk satılık, kaç tanesi kirada, bu ay ne kadar satış yapıldı, hangi işlem onay bekliyor? Panele girdiğinizde ilk gördüğünüz şey bu.
- Portföy dağılımı: satılık, kiralık, rezerve ve satıldı oranlarıyla
- Aylık satış hacmi, son altı ayın karşılaştırmasıyla
- Bekleyen satış onayları, mülk ve müşteri adıyla listelenir
- Satır tıklandığında doğrudan ilgili satış kaydına gider
Demirbaş kaydı, teslimde tartışma yok
Mülkte ne bırakıldığını yazılı tutarsınız. Kiracı çıkarken kombisi, klimasi, dolabı neydi diye hatırlamaya çalışmazsınız.
- Mülk başına envanter listesi: ürün adı, adet ve durum
- Teslim öncesi ve sonrası karşılaştırma için kayıt
- Her mülkün kendi envanteri, karışmaz
Ne değişiyor
Portföyü kafanızda ve dağınık dosyalarda tutmakla sistemde tutmak arasındaki fark:
Sık sorulanlar
Kaç mülk kaydedebilirim?
Portföy büyüklüğünde sınır yok. Bina ve grup yapısı sayesinde çok sayıda bağımsız bölüm tek çatı altında toplanır.
Bir mülkün birden fazla sahibi varsa ne oluyor?
Her sahip hisse oranıyla kaydedilir. İki kardeşin %60 ve %40 payı varsa mülk kartında ikisi de payıyla görünür; toplam %100'ü aşamaz.
Mevcut portföyümü aktarabilir miyim?
Kurulum görüşmesinde mevcut listenizi birlikte gözden geçiriyoruz. Nasıl aktarılacağını demo sırasında konuşuyoruz.
Ekipteki herkes her mülkü görebiliyor mu?
Yetkilendirme kullanıcı bazlı. Kimin hangi ekranı görebileceğini ve hangi işlemi yapabileceğini siz belirliyorsunuz.
Tapu bilgisi tutuluyor mu?
Evet. Ada, parsel ve pafta bilgisi mülk kartında kayıtlı; adres tarafında UAVT kodu da tutulabiliyor.
Portföyünüzü birlikte kuralım.
Adınızı ve numaranızı bırakın, 30 dakika içinde arayıp portföy yönetimini kendi mülkleriniz üzerinden gezelim.
Diğer çözümler
Mülk sahibi ve kiracı
Sahipler hisseyle, kiracılar sözleşmeyle tek kartta.
Kira sözleşmeleri
Sözleşme tek kartta; süresi dolan listede öne çıkar.
Mülk satışı
Satış aşama aşama izlenir; kapanan satış kilitlenir.