Wie viel Provision Sie aus welchem Verkauf erhalten haben, steht im Datensatz.
Bei jedem Verkauf wählen Sie, von wem die Provision kommt: vom Käufer, vom Verkäufer oder von beiden. Ist der Verkauf abgeschlossen, entsteht seine Rechnung von selbst, und Sie schließen zum Monatsende keine Rechnungen ab.
Für wen
Für Büros, die Provisionserträge Verkauf für Verkauf verfolgen und sehen wollen, welcher Berater welchen Verkauf abgeschlossen hat.
- Maklerbüros, in denen mehrere Beraterinnen und Berater verkaufen
- Büros, die getrennt vom Käufer und vom Verkäufer Provision nehmen
- Vermietungsbüros, die auch Vermietungsprovision verfolgen
- Bauträger- und Projektvertriebsbüros
Sie wählen, von wem die Provision kommt
Kein Verkauf gleicht dem anderen. Bei manchen kommt die Provision vom Käufer, bei anderen vom Verkäufer, manchmal von beiden. Sie wählen das bei der Verkaufserfassung, und der Datensatz öffnet entsprechend.
- Vier Möglichkeiten: keine Provision, vom Käufer, vom Verkäufer, von beiden
- Nur die passenden Betragsfelder öffnen sich; nach dem Rest werden Sie nicht gefragt
- Den Provisionsbetrag geben Sie selbst ein; das System arbeitet mit Ihrer Zahl
- Gibt es keine Provision, lassen Sie es leer, und für diesen Verkauf entsteht keine Rechnung
Ist der Verkauf abgeschlossen, entsteht seine Rechnung
Erfassen Sie einen Verkauf, öffnet der Datensatz als Verkauf begonnen und es entsteht noch keine Rechnung. Ist der Vorgang beendet und Sie schließen den Verkauf ab, entstehen die Rechnungen von selbst.
- Beim Start eines Verkaufs sehen Sie vorher, welche Rechnungen entstehen werden
- Beim Abschluss entstehen die Rechnungen, und Sie gelangen aus der Liste zum Datensatz
- Die erfassten Beträge werden inklusive Steuer gespeichert, sodass sich die Lesart später nicht ändert
- Der Datensatz lässt sich vor dem Abschluss bearbeiten und wird danach gesperrt
Entsteht keine Rechnung, steht der Grund geschrieben
Bei manchen Verkäufen entsteht keine Rechnung, und dafür gibt es einen Grund. Das System sagt nicht, dass ein Fehler aufgetreten sei; es nennt Ihnen die fehlende Angabe und was zu tun ist.
- Ist kein Verkäufer definiert: es fordert Sie auf, der Immobilie einen Eigentümer zuzuordnen
- Ist der Verkäufer kein Konto bei Ihnen: es bittet Sie, den Kunden zu einem Konto zu machen
- Wurde keine Provision erfasst, wird keine Rechnung erwartet und der Datensatz bleibt schlicht
- In jedem Fall steht geschrieben, was zu tun ist; Sie müssen den Bildschirm nicht absuchen
Vermietungsprovision liegt am selben Ort
Provision gibt es nicht nur beim Verkauf. Ein Mietvertrag hat einen eigenen Provisionsabschnitt, und er liegt mit Fälligkeit und Betrag auf der Karte des Vertrags.
- Der Mietvertrag hat getrennte Felder für Provisionsfälligkeit und -betrag
- Der Steuerstatus wird je Vertrag definiert
- Verkaufs- und Vermietungsprovision liegen im selben Panel, auf getrennten Datensätzen
- Beide wirken sich auf der Ertragsseite in den Berichten aus
Was sich ändert
Die Provisionsabrechnung ist keine Aufgabe mehr, die bis zum Monatsende liegen bleibt.
Häufige Fragen
Berechnet das System den Provisionssatz?
Nein, den Provisionsbetrag geben Sie selbst ein. Da der Satz Ihres Büros von Verkauf zu Verkauf wechseln kann, gibt das System keinen festen Satz vor; es arbeitet mit dem Betrag, den Sie eintragen.
Kann ich sowohl vom Käufer als auch vom Verkäufer Provision nehmen?
Ja. Bei der Verkaufserfassung wählen Sie die Provisionsseite: keine, vom Käufer, vom Verkäufer oder von beiden. Wählen Sie beide, tragen Sie die zwei Beträge getrennt ein, und sie erscheinen in getrennten Spalten der Liste.
Wird eine Rechnung ausgestellt, sobald ich einen Verkauf erfasse?
Nein. Der Verkauf öffnet mit dem Status Verkauf begonnen, und Sie sehen vorher, welche Rechnungen entstehen werden. Die Rechnungen entstehen, wenn Sie den Verkauf abschließen.
Kann ich einen Verkauf nach dem Abschluss korrigieren?
Ein abgeschlossener Verkauf wird gesperrt. Das verhindert, dass sich ein Verkauf mit ausgestellter Rechnung still ändert. Ist eine Korrektur nötig, muss sie über die Buchhaltung laufen.
Warum ist keine Provisionsrechnung entstanden?
Dafür gibt es zwei häufige Gründe, und das System schreibt auf den Bildschirm, welcher es ist: ist kein Verkäufer definiert, müssen Sie der Immobilie einen Eigentümer zuordnen, und ist der Verkäufer kein Konto bei Ihnen, müssen Sie den Kunden zu einem Konto machen.
Kann ich ein PDF des Kaufvertrags erhalten?
Derzeit nicht. Verkaufsangaben und Provisionsdatensatz werden im System geführt und am Bildschirm angezeigt; eine fertige PDF-Ausgabe gibt es noch nicht.
Erfassen Sie die Provision mit dem Verkauf, warten Sie nicht auf das Monatsende.
Hinterlassen Sie Namen und Nummer; wir rufen innerhalb von 30 Minuten an und zeigen es Ihnen mit Ihren eigenen Verkäufen.
Weitere Lösungen
Zahlungen und Plan
Miete und Umlagen mit Fälligkeit in der Liste; Überfälliges hebt sich ab.
Portfolioberichte
Immobilienaufteilung und Verkaufsvolumen im selben Panel.
Integrationen
Google Kalender, e-Fatura und Vorauszahlung auf einem Datensatz.