Das Enddatum des Vertrags gehört ins System, nicht in Ihren Kopf.
Beginn, Ende, Erhöhungssatz, Kaution, Bürge, Provision: alles auf einer Vertragskarte. Sie sehen einen auslaufenden Vertrag in der Liste und besprechen die Verlängerung rechtzeitig.
Für wen
Für Büros, die mehrere Mietverträge gleichzeitig tragen und verfolgen müssen, welcher wann endet.
- Maklerbüros mit Schwerpunkt Vermietung
- Beraterinnen und Berater, die Miete im Namen von Eigentümern einziehen
- Wohnanlagen- und Hausverwaltungen
- Eigentümer, die ein Anlageportfolio vermieten
Der ganze Vertrag in acht Abschnitten
Beim Anlegen eines Vertrags suchen Sie nicht, wohin welche Angabe gehört; das Formular ist in acht Abschnitte geteilt, und jeder fasst ein Thema zusammen.
- Grunddaten: Vertragsart (Mieter oder Eigentümer), Immobilie, Kunde und Berater
- Zahlung: Beginn und Ende, Betrag, Erhöhungsart, Zahlungsintervall und erster Zahltag
- Steuer: Status, Satz, Befreiung und Ermäßigung
- Provision: Fälligkeit, Betrag und Steuerstatus
- Kaution: Betrag und Währung, sofern eine genommen wird
- Bürgen: Name, Ausweisnummer, Telefon und Adresse für jeden
- Sonstiges: Stempelsteuer, IBAN, Ansprechpartner und Beschreibung
Der Status ist klar und der nächste Schritt auch
Solange ein Vertrag ein Entwurf ist, lässt er sich bearbeiten; nach der Freigabe wird er gesperrt. So kann der Betrag eines unterschriebenen Vertrags nicht versehentlich geändert werden.
- Ein Entwurf lässt sich bearbeiten, freigeben oder löschen
- Ein freigegebener Vertrag ist schreibgeschützt; zum Ändern stornieren Sie ihn zuerst
- Einen auslaufenden kopieren und verlängern Sie: ein zweiter Vertrag mit neuem Datum und Betrag
- Versuchen Sie den falschen Schritt, sagt Ihnen das System, was stattdessen zu tun ist
Wer wann wie viel zahlt
Ist ein Vertrag freigegeben, entsteht der Zahlungsplan von selbst. Sie sehen Fälliges, Bezahltes und Überfälliges in derselben Tabelle.
- Vom Mieter einzuziehende und an den Eigentümer zu zahlende Beträge stehen in getrennten Tabellen
- Jede Zeile trägt Fälligkeit, Betrag, bezahlten Anteil und Belegnummer
- Für eine Fälligkeit ohne Beleg wird der Beleg in einem Schritt erzeugt
- Von einer Fälligkeit mit Beleg gelangen Sie zum zugehörigen Zahlungsdatensatz
Kaution und Bürgen im Datensatz
Die beiden Dinge, über die beim Vertragsende am meisten gestritten wird, sind Kaution und Bürgenangaben. Beide liegen auf der Karte des Vertrags, sodass Sie nicht in ein eigenes Buch schauen müssen.
- Kautionsbetrag und Währung hängen am Vertrag
- Die Zahl der Bürgen ist nicht begrenzt; jeder mit Ausweis- und Kontaktangaben
- Angaben zur Stempelsteuer und die IBAN liegen auf derselben Karte
- Das Inventar der Immobilie liegt auf einem eigenen Reiter: was bei der Übergabe zurückblieb, steht geschrieben
Was sich ändert
Vertragsverfolgung ist keine Gedächtnisübung mehr.
Häufige Fragen
Berechnet das System die Mieterhöhung?
Sie definieren Erhöhungsart und Satz im Vertrag, und der Betrag wird entsprechend angewendet. Die gesetzliche Obergrenze bestimmen Sie selbst; das System arbeitet mit dem Satz, den Sie eintragen.
Werden Verzugszinsen berechnet?
Nein. Das Formular hat Felder zu Zinsen, und was Sie eintragen, bleibt im Datensatz, aber das System berechnet keinen Zinsbetrag. Überfällige Zahlungen sehen Sie im Zahlungsplan.
Kann ich ein PDF des Vertrags erhalten?
Derzeit nicht. Vertragsangaben werden im System geführt und am Bildschirm angezeigt; eine fertige PDF-Ausgabe des Vertrags gibt es noch nicht.
Kann ich einen freigegebenen Vertrag korrigieren?
Ein freigegebener Vertrag lässt sich nicht direkt bearbeiten. Sie stornieren ihn zuerst und bearbeiten ihn neu oder kopieren ihn und legen einen neuen an. Das verhindert, dass sich ein unterschriebener Vertrag still ändert.
Kann ich auch verfolgen, was dem Eigentümer zusteht?
Ja. Wird der Vertrag mit der Art Eigentümer angelegt, entsteht der Zahlungsplan in diese Richtung; vom Mieter einzuziehende und an den Eigentümer zu zahlende Beträge erscheinen in getrennten Tabellen.
Wie viele Bürgen kann ich hinzufügen?
Es gibt keine Grenze. Für jeden Bürgen erfassen Sie Name, Ausweisnummer, Telefon und Adresse getrennt.
Erfassen Sie Ihre Verträge einmal und hinterherlaufen Sie nicht mehr.
Hinterlassen Sie Namen und Nummer; wir rufen innerhalb von 30 Minuten an und zeigen es Ihnen mit Ihren eigenen Verträgen.
Weitere Lösungen
Immobilienverkauf
Der Verkauf wird Phase für Phase verfolgt; ein abgeschlossener wird gesperrt.
Provisionsverfolgung
Die Provision wird mit dem Verkauf erfasst, die Rechnung entsteht von selbst.
Zahlungen und Plan
Miete und Umlagen mit Fälligkeit in der Liste; Überfälliges hebt sich ab.