Sözleşmenin bitiş tarihi aklınızda değil, sistemde olsun.
Başlangıç, bitiş, artış oranı, depozito, kefil, komisyon; hepsi tek sözleşme kartında. Süresi dolan sözleşmeyi listede görür, uzatmayı zamanında konuşursunuz.
Kimin için
Aynı anda birden fazla kira sözleşmesi taşıyan, hangisinin ne zaman bittiğini takip etmek zorunda kalan ofisler için.
- Kiralama tarafı ağır basan emlak ofisleri
- Mülk sahibi adına kira toplayan danışmanlar
- Site ve apartman yönetimleri
- Yatırım portföyünü kiraya veren mülk sahipleri
Sözleşmenin tamamı sekiz bölümde
Yeni sözleşme açarken hangi bilgiyi nereye yazacağınızı aramazsınız; form sekiz bölüme ayrılmıştır ve her bölüm bir konuyu toplar.
- Temel: sözleşme tipi (kiracı ya da mülk sahibi), mülk, müşteri ve danışman
- Ödeme: başlangıç ve bitiş tarihi, bedel, artış tipi, ödeme aralığı ve ilk ödeme günü
- KDV: durumu, oranı, istisna ve indirim bilgisi
- Komisyon: vade, tutar ve KDV durumu
- Depozito: alınacaksa tutarı ve para birimi
- Kefiller: her kefil için ad, kimlik, telefon ve adres
- Diğer: damga vergisi, IBAN, ilgili kişi ve açıklama
Durumu belli, adımı belli
Bir sözleşme taslak halindeyken düzenlenir; onaylandıktan sonra kilitlenir. Böylece imzalanmış bir sözleşmenin bedeli yanlışlıkla değişmez.
- Taslak sözleşme düzenlenebilir, onaylanabilir, silinebilir
- Onaylanmış sözleşme okunur; değiştirmek için önce iptal gerekir
- Süresi biteni kopyalayıp uzatırsınız: yeni tarih ve yeni bedelle ikinci sözleşme açılır
- Yanlış adımı denediğinizde sistem ne yapmanız gerektiğini söyler
Kim ne zaman ne kadar ödeyecek
Sözleşme onaylandığında ödeme planı kendiliğinden çıkar. Vadesi geleni, ödeneni ve gecikeni aynı tabloda görürsünüz.
- Kiracıdan tahsil edilecekler ve mülk sahibine ödenecekler ayrı tablolarda
- Her satırda vade tarihi, tutar, ödenen kısım ve belge numarası
- Fişi kesilmemiş vade için tek tıkla fiş oluşturulur
- Fişi kesilmiş vadeden ilgili tahsilat kaydına geçilir
Depozito ve kefil kayıt altında
Sözleşme biterken en çok tartışılan iki konu depozito ve kefil bilgisidir. İkisi de sözleşmenin kendi kartında durur, ayrı bir deftere bakmanız gerekmez.
- Depozito tutarı ve para birimi sözleşmeye bağlı
- Kefil sayısı sınırlı değil; her biri kimlik ve iletişim bilgisiyle
- Damga vergisi bilgisi ve IBAN aynı kartta
- Mülkün envanteri ayrı sekmede: teslimde hangi demirbaşın bırakıldığı yazılı
Ne değişiyor
Sözleşme takibi bir hatırlama işi olmaktan çıkıyor.
Sık sorulanlar
Kira artışını sistem hesaplıyor mu?
Sözleşmede artış tipini ve oranını tanımlarsınız, bedel buna göre işlenir. Yasal artış tavanını siz belirlersiniz; sistem sizin girdiğiniz orana göre çalışır.
Gecikme faizi hesaplanıyor mu?
Hayır. Formda faize dair alanlar bulunuyor ve girdiğiniz bilgi kayıt altında kalıyor, ancak sistem faiz tutarı hesaplamıyor. Geciken tahsilatı ödeme planında görürsünüz.
Sözleşmenin PDF çıktısını alabilir miyim?
Şu an hayır. Sözleşme bilgileri sistemde tutuluyor ve ekrandan görüntüleniyor; hazır PDF sözleşme çıktısı henüz yok.
Onayladığım sözleşmeyi düzeltebilir miyim?
Onaylı sözleşme doğrudan düzenlenemez. Önce iptal edip yeniden düzenlersiniz ya da kopyalayıp yeni bir sözleşme açarsınız. Bu, imzalanmış bir sözleşmenin sessizce değişmesini önlemek için.
Mülk sahibine ödenecek tutarı da takip edebilir miyim?
Evet. Sözleşme tipi mülk sahibi olarak açıldığında ödeme planı o yönde çıkar; kiracıdan tahsil edilecekler ve mülk sahibine ödenecekler ayrı tablolarda görünür.
Kaç kefil ekleyebilirim?
Sınır yok. Her kefil için ad, kimlik numarası, telefon ve adres bilgisini ayrı ayrı kaydedersiniz.
Sözleşmelerinizi bir kere girin, gerisini takip etmeyin.
Adınızı ve numaranızı bırakın, 30 dakika içinde arayıp kendi sözleşmelerinizle gösterelim.
Diğer çözümler
Mülk satışı
Satış aşama aşama izlenir; kapanan satış kilitlenir.
Komisyon takibi
Komisyon satışla kaydedilir, faturası kendiliğinden çıkar.
Tahsilat ve ödeme planı
Kira ve aidat vadesiyle listede; geciken ayırt edilir.