Wer an welcher Immobilie beteiligt ist, gehört auf eine Karte.
Eigentümer und Mieter werden getrennt geführt. Öffnen Sie die Karte einer Person, stehen die Immobilien mit ihrem Anteil, ihre Verträge, ihre Zahlungshistorie und ihr Saldo auf demselben Bildschirm.
Für wen
Für Büros, die mit derselben Person über mehrere Immobilien arbeiten und verfolgen müssen, wem was gehört und wer noch was schuldet.
- Maklerbüros, die gemeinschaftlich gehaltene Immobilien verwalten
- Alle, die mehrere Immobilien desselben Eigentümers verfolgen
- Vermietungsbüros, die eine Mieterhistorie führen wollen
- Wohnanlagen- und Hausverwaltungen
Eigentum mit Anteilen
Eine Immobilie kann mehrere Eigentümer haben, und ihre Anteile müssen nicht gleich sein. Beim Erfassen der Immobilie fügen Sie die Eigentümer mit ihrem Prozentanteil hinzu, und die Summe darf hundert nicht überschreiten.
- Der Anteil jedes Eigentümers ist getrennt: zum Beispiel 60 % / 40 %
- Dieselbe Person kann nicht zweimal hinzugefügt werden; das System warnt
- Ergeben die Anteile mehr als hundert Prozent, wird der Datensatz nicht abgeschlossen
- Eigentümer werden auf der Immobilienkarte mit Anteil und Telefonnummer gelistet
Alles auf der Karte einer Person
Öffnen Sie die Karte eines Eigentümers oder Mieters, steht alles von den persönlichen Daten bis zum Saldo auf demselben Bildschirm. Über die Reiter sehen Sie die Historie.
- Oben persönliche Daten, Finanzstatus und letzte Notizen
- Reiter Vorgänge: vergangene Belege, neueste zuerst
- Reiter Buchhaltung: Kontoauszug und laufender Saldo
- Reiter Verträge: die an diese Person gebundenen Mietverträge
- Reiter Notizen: Gesprächsnotizen, die Sie hinzufügen und löschen können
- Reiter Dokumente: Dateien der Person, gemeinsam herunterladbar
Eigentümer und Mieter in getrennten Listen
Eigentümer und Mieter sind verschiedene Rollen auf demselben Kundendatensatz. Sie erfassen sie aus getrennten Listen, aber dieselbe Person kann beides sein; ihr Datensatz wird nur einmal geführt.
- Eigentümer und Mieter sind getrennte Menüpunkte
- Dieselbe Person kann in beiden Rollen erscheinen, ohne dass ein doppelter Datensatz entsteht
- Aus der Liste gelangen Sie direkt zur Karte der Person
- Ein Klick auf einen Eigentümer- oder Mieternamen auf der Immobilienkarte führt zu derselben Karte
Zahlung hinzufügen aus der Karte heraus
Erhalten Sie eine Zahlung, können Sie sie von der Karte der Person aus erfassen. Saldo und Gesamtertrag werden aus dem Datensatz des Systems aktualisiert, nicht durch Rechnen.
- Eine Zahlung wird über Zahlung hinzufügen oben auf der Karte erfasst
- Die Karte Finanzstatus hält Saldo und Gesamtertrag zusammen
- Auf dem Bildschirm wird nicht gerechnet; die Beträge kommen aus dem Datensatz
- Im Kontoauszug gelangen Sie von der Vorgangsart zum Ursprungsbeleg
Was sich ändert
Wer wer ist und wem was gehört, ist nichts mehr, wonach Sie suchen.
Häufige Fragen
Kann eine Immobilie mehrere Eigentümer haben?
Ja. Sie fügen jeden Eigentümer mit seinem Prozentanteil hinzu, zum Beispiel 60 % und 40 %. Ergeben die Anteile mehr als hundert Prozent, schließt das System den Datensatz nicht ab.
Kann dieselbe Person Eigentümerin und Mieterin sein?
Ja. Die Rollen liegen auf demselben Kundendatensatz, sodass kein doppelter Eintrag entsteht. Die Person erscheint in beiden Listen, hat aber eine einzige Karte.
Kann ich die Zahlungshistorie eines Mieters sehen?
Ja. Der Reiter Vorgänge auf der Karte der Person zeigt vergangene Belege, und der Reiter Buchhaltung zeigt den Kontoauszug mit laufendem Saldo.
Berechnet das System den Saldo?
Die Beträge kommen aus dem Datensatz des Systems; auf dem Bildschirm wird nicht gerechnet. So sehen Sie auf zwei Bildschirmen nie zwei verschiedene Zahlen.
Kann ich Dateien zu einer Person speichern?
Ja. An eine Person gebundene Dateien liegen im Reiter Dokumente, und Sie können sie gemeinsam herunterladen.
Suchen Sie nicht mehr, wem was gehört.
Hinterlassen Sie Namen und Nummer; wir rufen innerhalb von 30 Minuten an und zeigen es Ihnen mit Ihrem eigenen Portfolio.
Weitere Lösungen
Mietverträge
Der Vertrag auf einer Karte; auslaufende fallen in der Liste auf.
Immobilienverkauf
Der Verkauf wird Phase für Phase verfolgt; ein abgeschlossener wird gesperrt.
Provisionsverfolgung
Die Provision wird mit dem Verkauf erfasst, die Rechnung entsteht von selbst.