Fälliges und Überfälliges gehören auf denselben Bildschirm.
Ist ein Vertrag freigegeben, entsteht der Zahlungsplan von selbst. Vom Mieter einzuziehende und an den Eigentümer zu zahlende Beträge stehen in getrennten Tabellen, mit Fälligkeit und Betrag.
Für wen
Für Büros, die jeden Monat von mehreren Mietern Zahlungen erwarten und zugleich an den Eigentümer zahlen müssen.
- Maklerbüros, die Miete im Namen von Eigentümern einziehen
- Anlagenverwaltungen, die Umlagen und gemeinschaftliche Kosten verfolgen
- Vermietungsbüros, die Kautionen und Anzahlungen verfolgen
- Investoren, die den Zahlungsfluss mehrerer Immobilien steuern
Zwei Richtungen, zwei Tabellen
Bei der Vermietung fließt Geld in zwei Richtungen: Sie ziehen vom Mieter ein und zahlen an den Eigentümer. Beides steht in getrennten Tabellen und vermischt sich nicht.
- Vom Mieter einzuziehende Beträge in einer eigenen Tabelle
- An den Eigentümer zu zahlende Beträge in einer eigenen Tabelle
- Jede Zeile trägt Fälligkeit, Betrag, bezahlten Anteil und Belegnummer
- Bezahlte, überfällige und belegfreie Zeilen werden unterschiedlich markiert
Den Beleg in einem Schritt erzeugen
Ist für eine fällige Zahlung noch kein Beleg ausgestellt, erzeugen Sie ihn aus dem Plan heraus. Von einer Zeile, die bereits einen hat, gelangen Sie zum zugehörigen Datensatz.
- Beleg erzeugen erscheint bei einer Fälligkeit ohne Beleg
- Bei einer Fälligkeit mit Beleg gelangen Sie zum zugehörigen Zahlungsdatensatz
- Der Plan ist schreibgeschützt; die Beträge kommen aus dem Vertrag und werden nicht von Hand geändert
- Für dieselbe Fälligkeit entsteht kein zweiter Beleg
Der offene Stand einer Immobilie auf ihrer Karte
Sie sehen den Stand einer Immobilie, ohne den Plan Zeile für Zeile durchzugehen. Die vier Karten oben auf der Immobilienkarte fassen Umlage, offenen Saldo, Vertrag und letzte Zahlung zusammen.
- Monatliche Umlage und feste Kosten
- Offener Saldo; ist er überfällig, färbt sich die Karte rot
- Status und Enddatum des Mietvertrags
- Betrag und Datum der letzten Zahlung
Kontoauszug je Person
Wollen Sie den Gesamtstand eines Mieters oder Eigentümers sehen, wechseln Sie auf den Reiter Buchhaltung seiner Karte. Laufender Saldo und Vorgangshistorie stehen dort.
- Der Kontoauszug mit laufendem Saldo
- Von der Vorgangsart zum Ursprungsbeleg
- Vergangene Belege, neueste zuerst
- Saldo und Gesamtertrag oben auf der Karte zusammengefasst
Was sich ändert
Die Zahlungsverfolgung wird sichtbar, ohne auf den Monatsabschluss zu warten.
Häufige Fragen
Entsteht der Zahlungsplan automatisch?
Ja. Geben Sie den Vertrag frei, entsteht der Plan aus Betrag, Zahlungsintervall und erstem Zahltag dieses Vertrags. Sie müssen den Plan nicht von Hand aufbauen.
Werden Verzugszinsen berechnet?
Nein. Sie sehen die überfällige Zahlung im Plan und die Zeile wird markiert, aber das System berechnet keinen Zinsbetrag.
Kann ich auch verfolgen, was dem Eigentümer zusteht?
Ja. Im Zahlungsplan stehen vom Mieter einzuziehende und an den Eigentümer zu zahlende Beträge in getrennten Tabellen.
Kann ich versehentlich zwei Belege für dieselbe Fälligkeit ausstellen?
Nein. Die Option Beleg erzeugen erscheint nur bei Fälligkeiten ohne Beleg; bei einer Zeile mit Beleg erscheint stattdessen ein Verweis auf den zugehörigen Datensatz.
Kann ich eine Zahlung auch von der Karte der Person aus erfassen?
Ja. Zahlung hinzufügen oben auf der Karte eines Eigentümers oder Mieters erfasst die Zahlung, und der Saldo aktualisiert sich entsprechend.
Gibt es eine Bankanbindung?
Im hier beschriebenen Umfang werden Zahlungsdatensätze von Hand oder über einen Beleg erfasst. Besprechen wir Ihren Bedarf an einer Bankanbindung im Demogespräch.
Sehen Sie eine überfällige Zahlung am selben Tag, nicht zum Monatsende.
Hinterlassen Sie Namen und Nummer; wir rufen innerhalb von 30 Minuten an und zeigen es Ihnen mit Ihren eigenen Zahlungen.
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