Dolu oda da, geciken ödeme de listede görünsün.
Bi'Emlak; oda kaydından öğrenci sözleşmesine, aylık ücret vadesinden demirbaş envanterine yurdunun işini toplar. Kefil ve depozito sözleşmenin içinde, geciken ödeme listede işaretli.
İlk 15 gün her şey ücretsiz.
- Kurulum bizden
- Kart istemeden
- İstediğinde iptal
30 dakikada arıyoruz.
Telefonunu bırak, yurdunun düzenini birlikte kuralım.
Bi'Emlak'ı kullananlar arasında
Çelebi GroupBursa · inşaat ve proje satışı · 50 yıldır- Anıl Konut Gayrimenkul1.000'e yakın mülklük portföy
Yurdunun işi, tek ekranda.
Odaları bina ve grup altında toplarsın, öğrenciyi sözleşmesiyle kaydedersin. Sözleşme onaylandığında aylık ödeme planı kendiliğinden çıkar.
Ofisin işi, dört ekranda
Aşağıdakiler tanıtım için çizilmiş temsili görseller değil; panelde gördüğün ekranların aynısı.
Yurt yönetimine yarayan bir ortak.
On dört yıllık yazılım deneyimi ve üç yüzden fazla işletmenin günlük tecrübesi. Tek binalı bir yurtta da, birkaç binaya yayılan bir işletmede de aynı düzeni kurar.
300+
Ofis
14
Yıllık Deneyim
GİB
Onaylı e-Fatura
5 dk
Kurulum
Üç adımda başla
Telefonunu bırakmaktan oda listesini açmaya kadar arada tek bir demo görüşmesi var.
- 1
Telefonunu bırak
Adını ve numaranı yaz. Kaç bina, kaç oda var, onu konuşacağız.
- 2
30 dakikada arıyoruz
Binaları grup olarak, odaları bağımsız bölüm olarak demo ekranında birlikte kuruyoruz.
- 3
Aynı gün kullan
Odayı gir, öğrencinin sözleşmesini aç, ödeme planını takip et.
Ne yapıyor, yurt yönetimine ne katıyor?
Yurtta en çok soru çıkaran üç yer: oda düzeni, sözleşme ve aylık ödeme.
Odayı bina altında topla, dosya numarası kendiliğinden gelsin.
Her oda kendi kartıyla durur: ölçüsü, konumu ve aylık ücreti kartında yazar. Binayı grup olarak tanımlarsın, adres ve ücret bir kez girilir.
- Grup adresi ve aylık ücret tek yerde
- Dosya numarası kendiliğinden üretilir
- Listede grup bazlı süzme
Kefil, depozito ve bitiş tarihi aynı sözleşmede.
Öğrenciyi kiracı olarak kaydedersin; sözleşmede başlangıç, bitiş, bedel, depozito ve kefiller durur. Kefil sayısı sınırlı değil, her biri kimlik ve iletişim bilgisiyle yazılır.
- Depozito tutarı ve para birimi sözleşmede
- Her kefil için ad, kimlik, telefon ve adres
- Süresi biteni kopyalayıp yeni dönemle uzatırsın
Ödeme planı sözleşmeden çıkar, geciken satır işaretli görünür.
Aylık ücretin vadeleri sözleşme onaylanınca dizilir. Her satırda vade tarihi, tutar, ödenen kısım ve belge numarası durur; fişi kesilmemiş vadede tek tıkla fiş oluşturursun.
- Vadesi geçen satır kırmızı görünür
- Fişi kesileni tahsilat kaydına geçersin
- Cari ekstre yürüyen bakiyeyle
Yurt yönetiminin işi, tek panelde.
Oda, öğrenci, sözleşme ve tahsilat aynı kayda bağlı çalışır. Dönem sonunda kimin borcu kaldığını aramazsın.
Oda ve bina
Odaları bina ve grup altında toplarsın; grup adresi ve ücreti bir kez tanımlanır.
Öğrenci kaydı
Öğrenci kiracı olarak kaydedilir; kartında sözleşmeleri, ekstresi ve notları durur.
Sözleşme
Bedel, artış tipi, depozito ve kefiller tek formda; taslak düzenlenir, onaylanan okunur.
Ödeme planı
Aylık vadeler tabloda; ödenmiş, geciken ve fişi kesilmemiş satırlar ayrı işaretlenir.
Tahsilat ve ekstre
Ödemeyi kartın üstünden girersin, hareket ekstreye yürüyen bakiyeyle işler.
Demirbaş envanteri
Odada bırakılan eşya adet ve durumuyla mülkün envanter sekmesinde yazılı kalır.
Yurt yönetiminin tamamı tek pakette.
Binalarını ve oda düzenini demo ekranında birlikte kuralım.
- Emlak Ofisi
- İnşaat & Proje
- Site Yönetimi
- Yurt
- Kiralık Konut
- Ofis & İş Yeri
- Arsa & Arazi
- Devremülk
Neden Bi'Emlak?
Mevzu koca bir yazılım değil, dönem ortasında kimin ödemediğini aramamak. Eskiden nasıldı, şimdi nasıl olacak:
Öğrenci kaydı güvende, mevzuat tamam.
Kayıtlar KVKK'ya uygun, şifreli ve Türkiye'deki sunucularda saklanır. Kefil ve veli bilgisi sözleşmenin içinde, yetkisi olmayan personelde değil.
KVKK uyumlu
Öğrenci ve kefil kaydı mevzuata uygun ve şifreli; Türkiye'deki sunucularda işlenir.
GİB onaylı
Kestiğin e-Fatura ve e-Arşiv belgesi resmi geçerli.
SMS dahil
Ödeme ve duyuru mesajları pakete dahil, ayrı ücret yok.
Yetki ayrımı
Kasa ve doküman sekmeleri yetkiye bağlı açılır.
Bizi yurt işletmeleri anlatsın
Yurdunu Bi'Emlak'la yürüten ekipler neyin değiştiğini anlatıyor.
Portföyü Excel'de tutuyordum; hangi daire boş, hangi kira gecikti sürekli karışıyordu. Şimdi hepsi tek panelde.
Kira tahsilatını elle takip ediyordum. Şimdi otomatik hatırlatma var, geciken kira azaldı.
Satış sözleşmelerini dijital tutmak işi epey hızlandırdı.
Aklındaki sorular
Yurt işletmelerinden en çok gelen sorular. Yanıtını bulamazsan telefonunu bırak, biz arayalım.
Odayı ve öğrenciyi nasıl tanımlıyorum?
Odayı bağımsız bölüm, binayı grup olarak açarsın; öğrenciyi kiracı olarak kaydedersin.
Kefil bilgisini tutabiliyor muyum?
Evet. Sözleşmede kefil sayısı sınırlı değil; her kefil için ad, kimlik, telefon ve adres girilir.
Aylık ücretin vadelerini elle mi giriyorum?
Hayır. Sözleşmeyi onayladığında ödeme planı kendiliğinden çıkar; vadesi geçen satır ayrı işaretlenir.
Depozitoyu ayrı takip edebilir miyim?
Evet. Depozito tutarı ve para birimi sözleşmenin kendi bölümünde durur.
Odadaki eşyayı kaydedebiliyor muyum?
Evet. Her odanın kendi envanter listesi var; ürün adı, adedi ve durumu teslim öncesi ve sonrası için yazılı kalır.
Dönem sonunda kimin borcu kaldığını nereden görüyorum?
Cari ekstreden ve ödeme planından. Bakiye kartın üstünde, hareketler yürüyen bakiyeyle dizilir.
Yurdunun düzenini bugün kur.
30 dakika içinde arıyoruz. Binalarını ve oda düzenini birlikte kurar, aynı gün kullanmaya başlarsın.