Yurtlar için oda, öğrenci ve ödeme planı takibi
Yurt yönetim programı: dolu oda da, geciken ödeme de listede.
Bi'Emlak; yurdunun işini oda kaydından öğrenci sözleşmesine, aylık ücret vadesinden demirbaş envanterine toplar.
- 30 gün ücretsiz
- Kart istemeden
- İstediğinde iptal
Gelen ödemeyi müşterinin kaydına gir
Tutar, ödeme yöntemi ve tarihi girersin, müşteri seçili gelir. Açık işlemi varsa bu ödemenin hangisini kapattığını işaretleyebilirsin.
Bi'Emlak'ı kullananlar arasında
Çelebiler İnşaatBursa · inşaat, taahhüt ve proje satışı- Anıl Konut Gayrimenkul1.000'e yakın mülklük portföy
Yurdunun işi, tek ekranda.
Odaları bina ve grup altında toplarsın, öğrenciyi sözleşmesiyle kaydedersin. Sözleşme onaylandığında aylık ödeme planı kendiliğinden çıkar.
Neden Bi'Emlak?
Mevzu koca bir yazılım değil, dönem ortasında kimin ödemediğini aramamak. Eskiden nasıldı, şimdi nasıl olacak:
Öğrenci kaydı güvende, mevzuat tamam.
Kayıtlar KVKK'ya uygun, şifreli ve Türkiye'deki sunucularda saklanır. Kefil ve veli bilgisi sözleşmenin içinde, yetkisi olmayan personelde değil.
KVKK uyumlu
Öğrenci ve kefil kaydı mevzuata uygun ve şifreli; Türkiye'deki sunucularda işlenir.
GİB onaylı
Kestiğin e-Fatura ve e-Arşiv belgesi resmi geçerli.
Mesaj hakkı dahil
Ödeme ve duyuru mesajları üyelikteki mesaj hakkından düşer.
Yetki ayrımı
Doküman sekmesi ve menü öğeleri role bağlı görünür.
Yurt yönetiminin işi, tek panelde.
Oda, öğrenci, sözleşme ve tahsilat aynı kayda bağlı çalışır. Dönem sonunda kimin borcu kaldığını aramazsın.
Ödeme planı
Aylık vadeler tabloda; ödenmiş, geciken ve fişi kesilmemiş satırlar ayrı işaretlenir.
Tahsilat ve ekstre
Ödemeyi kartın üstünden girersin, hareket ekstreye yürüyen bakiyeyle işler.
Öğrenci kaydı
Öğrenci kiracı olarak kaydedilir; kartında sözleşmeleri, ekstresi ve notları durur.
Sözleşme
Bedel, artış tipi, depozito ve kefiller tek formda; taslak düzenlenir, onaylanan okunur.
Oda ve bina
Odaları bina ve grup altında toplarsın; grup adresi ve ücreti bir kez tanımlanır.
Demirbaş envanteri
Odada bırakılan eşya adet ve durumuyla mülkün envanter sekmesinde yazılı kalır.
- Emlak Ofisi
- İnşaat & Proje
- Site Yönetimi
- Yurt
- Kiralık Konut
- Ofis & İş Yeri
- Arsa & Arazi
- Devremülk
Yurt yönetimine yarayan bir ortak.
MANTA Teknoloji'nin on dört yıllık yazılım deneyimiyle geliştirildi. Tek binalı bir yurtta da, birkaç binaya yayılan bir işletmede de aynı düzeni kurar.
Aklındaki sorular
Yurt işletmelerinden en çok gelen sorular. Yanıtını bulamazsan telefonunu bırak, biz arayalım.
Yurt yönetim programı nedir, ne işe yarar?
Yurt yönetim programı; odaları, öğrenci kayıtlarını, sözleşmeleri, aylık ücret vadelerini ve tahsilatı tek yerde tutan yazılımdır. Bi'Emlak'ta odayı bağımsız bölüm, öğrenciyi kiracı olarak kaydedersin; sözleşme onaylanınca aylık ödeme planı kendiliğinden çıkar. Dönem ortasında kimin ödemediğini aramazsın.
Bi'Emlak nedir, yurtta ne işe yarar?
Bi'Emlak, odaları mülk, binayı grup, öğrenciyi kiracı olarak tutan bulut tabanlı bir programdır; yurt takip programı olarak sözleşmeleri başlangıç ve bitiş tarihiyle listeler, ödemeleri vadeleriyle gösterir. Yoklama, giriş çıkış ve yemekhane takibi yapmaz.
Yurt programında yoklama, giriş çıkış ve yemekhane takibi var mı?
Hayır. Bi'Emlak yurdun oda, sözleşme ve tahsilat tarafını taşır; yoklama, giriş çıkış kaydı, yemekhane ya da disiplin modülü yok. Para ve sözleşme işini tek yerde topladığın için dönem sonunda defter karıştırmazsın.
Birden fazla binası olan yurdu tek panelde yönetebilir miyim?
Evet. Odaları bina ve grup altında toplarsın; tek binalı yurt da birkaç binaya yayılan işletme de aynı düzende kurulur. Her bina için ayrı liste tutmazsın.
Odayı ve öğrenciyi nasıl tanımlıyorum?
Odayı bağımsız bölüm, binayı grup olarak açarsın; öğrenciyi kiracı olarak kaydedersin.
Kefil bilgisini tutabiliyor muyum?
Evet. Sözleşmede kefil sayısı sınırlı değil; her kefil için ad, kimlik, telefon ve adres girilir.
Aylık ücretin vadelerini elle mi giriyorum?
Hayır. Sözleşmeyi onayladığında ödeme planı kendiliğinden çıkar; vadesi geçen satır ayrı işaretlenir.
Depozitoyu ayrı takip edebilir miyim?
Evet. Depozito tutarı ve para birimi sözleşmenin kendi bölümünde durur.
Odadaki eşyayı kaydedebiliyor muyum?
Evet. Oda mülk olarak kayıtlıdır; mülkün envanter sekmesinde ürün adı, adedi ve durumu teslim öncesi ve sonrası için yazılı kalır.
Dönem sonunda hangi öğrencinin sözleşmesi bitiyor, nereden görürüm?
Emlak panosundaki Yaklaşan sözleşme bitişleri başlığından ve sözleşme listesinden. Listede her sözleşmenin başlangıcı, bitişi, odası ve bedeli ayrı sütunda durur; dönem sonunu takvime not etmezsin.
Dönem sonunda kimin borcu kaldığını nereden görüyorum?
Cari ekstreden ve ödeme planından. Bakiye kartın üstünde, hareketler yürüyen bakiyeyle dizilir.
Yurdunun düzenini bugün kur.
Seni arıyoruz. Binalarını ve oda düzenini birlikte kurar, aynı gün kullanmaya başlarsın.
- Telefonunu bırak
- Seni arıyoruz
- Birlikte kuruyoruz